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Mitarbeiter (m/w/d) - Registratur / Zentrale Dienste

Der Landkreis Rotenburg (Wümme) sucht für das Bauamt zu sofort einen

Mitarbeiter (m/w/d) – Registratur / zentrale Dienste

(EG 5 TVöD) 

am Standort Bremervörde.

Das Bauamt mit seinen derzeit insgesamt 48 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an den Standorten Rotenburg (Wümme) und Bremervörde besteht aus der unteren Bauaufsichtsbehörde, höheren Verwaltungsbehörde für die Bauleitplanung, unteren Denkmalschutzbehörde, unteren Immissionsschutzbehörde sowie dem Bereich Wohnraumförderung. Im Rahmen Ihres Aufgabenbereiches unterstützen Sie in erster Linie die Aufrechterhaltung des Geschäftsbetriebes.

Ihre Aufgaben: 

• Zu Ihrem Tätigkeitsfeld gehört die Gewährung von Akteneinsicht. Hierfür nehmen Sie die Terminvergabe vor, buchen passende Räumlichkeiten, beachten den Datenschutz und übernehmen die damit verbundenen umfangreichen Kopierarbeiten und die Gebührenabrechnung.
• Für den Standort Bremervörde übernehmen Sie in Ihrem Amt die Buchungstätigkeiten sowie die kassenmäßige Abwicklung von Kostenforderungen.
• Als erste Anlaufstelle im Amt nehmen Sie Kunden in Empfang und nehmen die ankommenden Telefonate an.
• Die Verwaltung des Bauaktenarchivs einschließlich des Transportes der Akten zwischen verschiedenen Archivstandorten fällt ebenso in Ihren Aufgabenbereich wie die Digitalisierung von Vorgängen.
• Auch allgemeine Verwaltungsaufgaben im Bereich der Bauaufsicht werden von Ihnen wahrgenommen. Z. B. erfassen Sie Anträge und prüfen diese auf Vollständigkeit, übernehmen den Schriftverkehr und bearbeiten die Posteingänge. Anträge auf Auskunft aus dem Baulastenverzeichnis werden ebenfalls von Ihnen bearbeitet.

Ihr Profil: 

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), alternativ haben Sie die Ausbildung zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d), zum Steuerfachangestellten (m/w/d) oder eine andere dreijährige kaufmännisch-administrative Ausbildung.
• Wünschenswert ist eine mindestens zweijährige Berufserfahrung in einem der genannten Berufe.
• Da Sie erste Anlaufstelle für Kunden (m/w/d) sind, kommunizieren Sie gern mit Menschen. Sie können sich gut ausdrücken, auf die Belange Ihrer Gegenüber eingehen und bei Problemen auch vermittelnd agieren.
• Sie arbeiten mit den verschiedenen Abteilungen des Bauamtes zusammen und achten daher immer darauf, relevante Informationen weiterzugeben und wenn notwendig die Kolleginnen und Kollegen einzubeziehen.
• Am Standort Bremervörde sind Sie für Ihren Arbeitsbereich allein verantwortlich. Sie arbeiten daher selbständig und sehr strukturiert, so dass sich Vorgänge auch nachvollziehen lassen. Ihre Aufgaben können Sie priorisieren und agieren auch bei hoher Arbeitsbelastung umsichtig und zielgerichtet.
• Sie haben fundierte Office-Kenntnisse (Word, Excel) und können sich schnell in die Software des Bauamtes und die Buchungssoftware einarbeiten.
• Für den Transport von Akten zwischen den verschiedenen Archivstandorten verfügen Sie über die Fahrerlaubnis der Klasse B.

Wir bieten…

• flexible Arbeitszeiten, ausgerichtet an den dienstlichen Belangen, mit der Möglichkeit Arbeitszeitguthaben auch mehrtägig abzubauen.die Möglichkeit, Beruf und Privatleben miteinander zu vereinbaren, egal ob es um Telearbeit, Homeoffice oder die verschiedensten Teilzeitmodelle geht.
• ein großes Maß an beruflicher Sicherheit. Auch bei zunächst befristeten Beschäftigungsverhältnissen wird regelmäßig eine unbefristete Weiterbeschäftigung angestrebt.
• eine Jahressonderzahlung, die im November ausgezahlt wird.
• die fortlaufende Weiterentwicklung Ihrer Kenntnisse und Fertigkeiten durch individuelle Förderung mit zielgerichteten Fortbildungsmaßnahmen.
• eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr. Vom Bahnhof in Bremervörde erreichen Sie Buxtehude, Bremerhaven und Cuxhaven.
• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche), die auch mit dem Abbau von Arbeitszeitguthaben kombiniert werden können. Außerdem sind der 24.12. und 31.12 arbeitsfreie Tage.
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Gesundheitswochen, Inhouseseminaren und Firmenfitness.
• die Möglichkeit, mit Ihrem Amt jährlich einen Teamtag während der Arbeitszeit durchzuführen.

Die Stelle nach Entgeltgruppe 5 TVöD soll am Dienstort Bremervörde im Rahmen einer Krankheitsvertretung für die Dauer eines halben Jahres zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet besetzt werden. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die auch teilzeitgeeignet ist. 

Die Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen ist dem Landkreis ein besonderes Anliegen.

Unter Gleichstellungsaspekten sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht.

Weitere Informationen zu den Aufgaben erhalten Sie von Herrn Schröder (04761/983-4716).                                                                                     

Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Herrn Hübner (04261/983-2123).

Bei Interesse reichen Sie Ihre Bewerbung mit allen relevanten Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) bitte bis zum 02.02.2025 bevorzugt über das Bewerbungsmanagementportal (Karriereportal.lk-row.de) ein. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung auch postalisch an den Landkreis Rotenburg (Wümme), Haupt- und Personalamt, Postfach 14 40, 27344 Rotenburg (Wümme) oder per E-Mail an bewerbungen@lk-row.de senden.